ご縁がありまして中央省庁の総務省へ。

行政管理局で行われているオフィス改革事例を見学させていただきました。

 

各自の机に紙資料が積み上がり雑然としている。

オフィス全体が資料棚やパーテーションで遮られ見通しがきかない。

各自の机に縛られた働き方・・・だったのが３か年計画で大変身。

 

チーム単位のグループアドレスオフィス（いわゆるフリーアドレス・デスク）

無線ＬＡＮ環境によりオフィス内で場所を問わない働き方が可能。

紙資料の置き場をなくして打ち合わせスペースに転用。

貸与されたデバイス（PC）を各自が持ち歩き、打ち合わせと同時に報告書を作成し、局内サーバーで保管し必要に応じて閲覧し、会議資料も大型モニターやPCで共有できる。（ペーパーレス）

紙資料を溜めなくなったことで、オフィスレイアウトも必要に応じて簡単に変更できる。

・・・各省庁では順次、改革に取り組んでいるが現実は～まだまだ紙の山に埋もれているとか。

 

ご案内いただいた課長氏のよどみない説明に感服です。

スッキリしたオフィスで、黙々とPCに向かう職員の方々は若手が多いようにお見受けしました。

ここには全国の優秀な人材が集っている。

改革への意識も高いのでしょうね。（見学者が来るとピリッ！とする・・・というお話もあったが・・・。）

 

貴重な体験に感謝です！。